ب) همکاری با معاونت
برنامه ریزی و نظارت و اداره کل اطلاعات و برنامه ریزی معاونت صدا در فرآیند طراحی،
نظارت بر طراحی، پیاده سازی و توسعه سیستمهای عملیاتی و اطلاعاتی مورد تأیید معاونت
برنامه ریزی و نظارت در شبکه. ج) همکاری با اداره کل اطلاعات و برنامه ریزی معاونت
صدا در امر بررسی، ارزیابی و بازنگری استانداردها، نرخ ها و شاخص های مورد عمل و
پیشنهاد اصلاح و روزآمد نمودن آنها طی تولیدات سالیانه. د) همکاری با معاونت برنامه
ریزی و نظارت و اداره کل اطلاعات و برنامه ریزی معاونت صدا در امر پیگیری و نظارت
بر حسن اجراهای استانداردها، نرخها، شاخصها و سایر دستورالعمل ها و بخشنامه های
ذیربط. ه) همکاری و مشارکت با اداره کل اطلاعات و برنامه ریزی معاونت صدا در طراحی
و تدوین برنامه های بلندمدت و میان مدت سازمان در شبکه و چارچوب افق رسانه. و)
بررسی، تجزیه و تحلیل و آسیب شناسی ساختار سازمانی، شرح وظایف و الگوی نیروی انسانی
شبکه و انعکاس گزارش آنها به اداره کل اطلاعات و برنامه ریز ی معاونت صدا. ز)
برنامه ریزی تخصیص مکان و ارزیابی توزیع و بکارگیری منابع اعم از مالی، نیروی
انسانی، مواد و تجهیزات در شبکه با مشارکت اداره کل اطلاعات و برنامه ریزی معاونت
صدا. ح) تهیه و تدوین تولید و بودجه سالانه شبکه به همراه متندات توجیهی مورد نیاز
و ارائه آن به معاونت برنامه ریزی و نظارت و اداره کل اطلاعات و برنامه ریزی معاونت
صدا. ط) عضویت و دبیری کمیته برآورد شبکه. ی) بررسی، تطبیق و تأیید مجوز پرداخت
تولیدات بر پایه مصوبات کمیته برآورد و صدور مجوز تسویه حساب نهایی نغمات آیینی
تولید شده. ک) همکاری با اداره کل اطلاعات و برنامه ریزی معاونت صدا در شناسایی
مسایل و مشکلات نظام ها و روشهای جاری برنامه ریزی و ارائه راه حل های مناسب. ل)
اسماندهی فعالیت ها و تشکیل ستادهای کاری بر اساس برنامه ها و دستورالعمل های
ابلاغی معاونت برنامه ریزی و نظارت به منظور افزایش کیفیت مدیریت (بهره وری، منابع،
کارآمدی فعالیتها، اثربخشی اقدامات و محصولات) در شبکه. م) تدوین و تنظیم کنداکتور
(جدول پخش) شبکه با تواجه به مأموریت، مناسبت¬ها و وضعیت موسیقی شبکه با همکاری طرح
و ارزیابی و تهیه اصلاحیه های لازم و ابلاغ و آن به مراجع ذیربط. ن) گردآوری، طبقه
بندی و تجزیه و تحلیل ارزیابی کمی عملکرد شبکه در مقایسه با تولیدات نغمات آیینی و
تعهدات مصوب برای ارائه گزارش به معاونت برنامه ریزی و نظارت و اداره کل اطلاعاتو
برنامه ریزی معاونت صدا (planning) س) گردآوری، طبقه بندی و ساماندهی اسناد
مدیریتی شبکه و ارائه آن به اداره کل اطلاعات و برنامه ریزی (بخش اسناد) و تدوین
گزارش های مناسب متضمن معرفی و تحلیل روند شکل گیری و سامان یابی فرآیندهای مدیریتی
در آن شبکه. ع) ایجاد بانکهای اطلاعاتی مورد نیاز در شبکه با هماهنگی اداره کل
اطلاعات و برنامه ریزی صدا. غ) ارزشیابی و تولیدات شبکه بر پایه مصوبات کمیته
برآورد. ض) پیگیری و کنترل به روز بودن اطلاعات اینترانت شبکه. ق) عضویت در شورای
طرح و برنامه و کمیته ارزیابی تولیدات شبکه. ر) ارائه گزارش از عملکرد موظف عوامل
تولید نغمات آیینی شبکه در چارچوب مصوبات و استانداردهای موجود. ش) ارائه گزارش
تحلیلی از بودجه و روند هزینه های شبکه در طی دوره های مشخص. ت) ارائه گزارش
تحلیلی از وضعیت شبکه به صورت سالیانه. ف) انجام امور کارشناسی رایانه ای و پیگیری
به منظور تأمین نیازهای انفورماتیکی شبکه با هماهنگی اداره کل اطلاعات و برنامه
ریزی صدا. ژ) انجام امور کارشناسی شبکه و مشارکت در انجام امور کارشناسی اداره کل
اطلاعات و برنامه ریزی صدا. خ) طراحی و مدیریت سایت تخصصی نغمات آیینی شامل:
بخشهای تخصصی- تحلیلی یک اثر شنیداری، اخبار و اطلاعات جدید در باب نغمات آیینی،
شناخت مداحان، دعاخوان ها، مبتهلین و... مقاله های تخصصی، ارائه محصولات جدید اداره
کل نغمات آیینی با توجه به مناسبتهای مذهبی.
4- بخش مالی الف) دریافت سیاستها،
دستورالعملها و ضوابط تعیین شده از سوی معاونت اداری مالی سازمان. ب) همکاری با
مدیریت اطلاعات و برنامه ریزی در برنامه ریزی و تنظیم بودجه سالانه و تهیه آمار
عملکردی هزینه ها بصورت دوره ای. ج) توزیع و تخصیص اعتبارات دریافتی بین فعالیتهای
مختلف اداره کل بر اساس اولویتهای پیش بینی شده. ه) تنظیم و کنترل جریان نقدینگی.
و) محاسبه و پرداخت هزینه ها و دریافت درآمدها و نگهداریحسابهای مربوطه. ز) تهیه
گزارشهای صورتهای مالی اداره کل (ترازنامه، صورت سود و زیان و...). ح) حفظ و
نگهداری اسناد، اوراق بهادار و ضمانت نامه های دریافتی و انجام اقدامهای لازم در
مورد وصول، تمدید یا ابطال آنها. ط) ثبت، ضبط و نگهداری فعالیتهای مالی در چارچوب
مقررات سازمان. ی) ارائه راهکارهایی جهت کاهش هزینه های مالی اداره کل و افزایش
درآمدهای ناشی از فعالیتها. ک) برقراری ارتباط مستمر با امور مالی معاونت. کک)
ارائه گزارشهای ادواری و موردی به مدیر کل مربوط و مدیر اطلاعات و برنامه ریزی صدا.
صفحه بعد
صفحه قبل
|